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新疆企業(yè)管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的企業(yè)流程框架體系的優(yōu)化

文章出處:m.ccanda.cn  |  發(fā)布時間:2018/7/28 11:08:14  |  瀏覽次數(shù):0
    新疆企業(yè)管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的企業(yè)流程框架體系的優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程重組就是要通過對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性地再思考和徹底性地重新設(shè)計來達(dá)到企業(yè)戲劇性地改善,從而讓企業(yè)適應(yīng)新的時代——即我們說的3C時代“顧客、競爭、變化”的要求。
流程框架體系的優(yōu)化
    新疆企業(yè)培訓(xùn)框架體系的優(yōu)化就是去優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)模式。優(yōu)化的最終結(jié)果是流程模式加流程清單。這個清單需要幾個因素來形成。一個是我們需要看到企業(yè)需要解決哪些問題,找到企業(yè)的戰(zhàn)略要求;我們還會引出外部的最佳時間,和企業(yè)的最佳時間,最后形成對企業(yè)業(yè)務(wù)模式的優(yōu)化。除了流程的框架體系還會對企業(yè)的組織進(jìn)行調(diào)整,為后續(xù)編制流程作業(yè)手冊打下基礎(chǔ)。
    都需要從戰(zhàn)略的角度,以采購的業(yè)務(wù)模式為例來了解流程框架體系優(yōu)化。
通常來說企業(yè)采購要注意最佳時間和采購品分類。通過采購品分類我們了解企業(yè)的戰(zhàn)略和組織應(yīng)該怎么去設(shè)計,包括采購策略、管理方式、決策分權(quán)、組織配合,最后形成企業(yè)采購戰(zhàn)略、采購管理模式、業(yè)務(wù)模式。
    我們看一個企業(yè)采購的時候,會看到這個企業(yè)產(chǎn)品的總成本。總成本是在整個供應(yīng)鏈,整個價值鏈上這個企業(yè)產(chǎn)品總體擁有的成本,而采購價格只是采購成本的一部分。我們要的是總成本的建模。當(dāng)對供應(yīng)商建模時,與供應(yīng)商談價格要分析他的成本構(gòu)成,這些成本構(gòu)成有哪些驅(qū)動因素讓他去降低這些成本。
    每一個企業(yè)主要的采購品最后都需要做這樣的建模,這是一項龐大而復(fù)雜的工作。同樣我們來看量化收益。特殊采購品成本降低最怕的是損失。比如設(shè)備中一個非常關(guān)鍵的螺絲釘丟了,采購需要三個月,結(jié)果造成停工一天,可能這個設(shè)備很重要,那么給企業(yè)造成的損失就是一天幾百萬,甚至幾千萬。所以他降低成本的關(guān)鍵是要減少斷料的損失。特殊采購品成本降低的空間在于保障供應(yīng),降低斷料的損失,同時又不能增加太多的庫存成本。
做流程框架體系就是優(yōu)化企業(yè)的框架、優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù),最終形成的結(jié)果就是流程清單。流程清單看起來就是一級、二級、三級、四級的一些流程的名字。但它的關(guān)鍵在于如何運用和理解這些流程清單的涵義。流程框架體系會從整個企業(yè)的框架落到某一個業(yè)務(wù)的框架,最后落到流程清單。
    而所有這些背后的優(yōu)化都要我們?nèi)シ治銎髽I(yè)的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)形成這樣的結(jié)構(gòu)是有涵義的。比如一些缺失的責(zé)任。缺失的責(zé)任就是我們在分類分級建立這個流程清單以后發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)里面沒有這樣一個職能,所以我們要補上去;或者是有這個職能,但是這個職能是分解在別的幾個流程里面去了。所以我們將流程清單分類分級,會發(fā)現(xiàn)企業(yè)缺失的是什么。
    反過來,流程優(yōu)化是優(yōu)化企業(yè)的流程,而不是增加流程。我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)流程清單里面沒有的流程都是應(yīng)該優(yōu)化的。它有兩種情況,一種情況是這個流程就不應(yīng)該存在。另一個情況就是這個流程分布在另外兩個流程里去了。通過流程清單我們看出該要的職能和不該要的職能,原有組織里面哪些職能協(xié)調(diào)的不好,協(xié)調(diào)溝通不暢,或者是分布不合理的崗位職責(zé)設(shè)計得不合理??蚣荏w系優(yōu)化的核心是對業(yè)務(wù)模式的分析及形成流程清單。這兩個的作用落地到實踐中是落地到企業(yè)組織。根據(jù)流程清單和業(yè)務(wù)模式來調(diào)整組織的模式,調(diào)整企業(yè)的職能分配和崗位職責(zé),部門職責(zé),這就是流程框架體系優(yōu)化的落地,也是我們通常說的BPR,即用流程優(yōu)化組織。以上就是烏魯木齊企業(yè)管理培訓(xùn)班為大家分享的一點小知識,了解更多信息歡迎登陸我們的官網(wǎng)查詢

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