企業(yè)培訓(xùn)公司分享到如何解決企業(yè)業(yè)務(wù)忙閑不均的問題
文章出處:m.ccanda.cn  |  發(fā)布時間:2018/12/7 19:24:15  |  瀏覽次數(shù):0
上述問題反映的本質(zhì)其實(shí)是沒有進(jìn)行有效合理的分工,而不單純是績效管理制度的問題。只有實(shí)現(xiàn)有效合理的分工,才能真正解決人少任務(wù)重,忙閑不均的問題,在有效合理分工的前提下進(jìn)行績效管理,才能取得效果。
面對如何實(shí)現(xiàn)人員有效合理分工的問題,企業(yè)首先要做的不是進(jìn)行績效考核,而應(yīng)先做好工作量的分析。企業(yè)本身不可能是一直以相同工作強(qiáng)度經(jīng)營,有時處在忙碌期,比如銀行業(yè)的年終結(jié)算;有時處在閑暇期,比如以項目承接工作為主的企業(yè)在沒有項目的時候所處的時期。在不同時期,企業(yè)整體任務(wù)量是不同的,因企業(yè)內(nèi)部分工不同,分配給不同部門的員工工作量也是不同的。所以要結(jié)合外部生產(chǎn)任務(wù)量及工作環(huán)境的變化,制定不同的分工方案,而該方案也就決定了員工相應(yīng)的工作量。
基于外部環(huán)境變化而進(jìn)行的組織內(nèi)部分工合理化及人員調(diào)配合理性的研究,是保證組織人員合理配置與使用的前提。團(tuán)隊曾經(jīng)接觸過某國有煙草企業(yè),該企業(yè)上半年與下半年工作任務(wù)量存在較大差異,上半年任務(wù)量相對較小,人員存在一些閑置,于是領(lǐng)導(dǎo)就進(jìn)行了部門的合并,在下半年任務(wù)較大時,就出現(xiàn)了有的部門忙不過來,而有的部門閑置的問題,這也從實(shí)踐表明,想通過績效考核來調(diào)整人員的配置是行不通的。面對此問題,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)任務(wù)量多少,進(jìn)行合理分工與搭配,根據(jù)忙閑不同制定不同的分工方案,如忙的時候如何分工,相對空閑時又該如何分工,以實(shí)現(xiàn)崗位工作的平衡,達(dá)到績效最佳化。具體而言,比如忙碌的時候,就調(diào)動全部員工共同完成企業(yè)面臨的工作量,以某些核心部門為主,其他職能部門輔助;而當(dāng)企業(yè)相對閑暇的時候,要能夠?qū)﹂e置人員進(jìn)行合理安排,比如為他們設(shè)計學(xué)習(xí)任務(wù)和培訓(xùn)活動等,利用閑暇時間提升員工的工作能力。面對當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)超過實(shí)際產(chǎn)能時要進(jìn)行必要的外包與調(diào)整,在進(jìn)行南車項目時就遇到了類似的問題。由此可見,當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)與工作量發(fā)生變化、工作飽和程度不同時,應(yīng)變化企業(yè)的分工,而不是依靠績效的改變來實(shí)現(xiàn)人員調(diào)配。以上就是烏魯木齊企業(yè)管理培訓(xùn)班為大家分享的一點(diǎn)小知識,了解更多信息歡迎登陸我們的官網(wǎng)查詢、
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