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新疆企業(yè)培訓(xùn)烏魯木齊企業(yè)培訓(xùn)
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企業(yè)中工作如何實(shí)現(xiàn)有效分工的

文章出處:m.ccanda.cn  |  發(fā)布時(shí)間:2018/12/26 18:20:04  |  瀏覽次數(shù):0

    企業(yè)中工作如何實(shí)現(xiàn)有效分工的、績效考核制度有,績效管理投入力度也不小,可仍然沒有解決問題。不同時(shí)間段員工忙閑不均,忙的員工苦不堪言,閑的員工老板看著鬧心,忙的員工想方設(shè)法往閑的職位調(diào)動(dòng),導(dǎo)致忙者更忙,閑者更多。企業(yè)經(jīng)營陷入惡性循環(huán)。對(duì)此,企業(yè)管理想通過績效考核解決人員少、任務(wù)重的矛盾,這在實(shí)踐過程中是難以實(shí)現(xiàn)的,從某個(gè)角度講該企業(yè)可能將績效管理誤解為籮筐,想著什么問題都可以通過績效考核進(jìn)行解決,想通過績效管理實(shí)現(xiàn)合理搭配用工,嚴(yán)格來講是做不到的。


    新疆培訓(xùn)機(jī)構(gòu)上述問題反映的本質(zhì)其實(shí)是沒有進(jìn)行有效合理的分工,而不單純是績效管理制度的問題。只有實(shí)現(xiàn)有效合理的分工,才能真正解決人少任務(wù)重,忙閑不均的問題,在有效合理分工的前提下進(jìn)行績效管理,才能取得效果。
    面對(duì)如何實(shí)現(xiàn)人員有效合理分工的問題,企業(yè)首先要做的不是進(jìn)行績效考核,而應(yīng)先做好工作量的分析。企業(yè)本身不可能是一直以相同工作強(qiáng)度經(jīng)營,有時(shí)處在忙碌期,比如銀行業(yè)的年終結(jié)算;有時(shí)處在閑暇期,比如以項(xiàng)目承接工作為主的企業(yè)在沒有項(xiàng)目的時(shí)候所處的時(shí)期。在不同時(shí)期,企業(yè)整體任務(wù)量是不同的,因企業(yè)內(nèi)部分工不同,分配給不同部門的員工工作量也是不同的。所以要結(jié)合外部生產(chǎn)任務(wù)量及工作環(huán)境的變化,制定不同的分工方案,而該方案也就決定了員工相應(yīng)的工作量。
認(rèn)為,基于外部環(huán)境變化而進(jìn)行的組織內(nèi)部分工合理化及人員調(diào)配合理性的研究,是保證組織人員合理配置與使用的前提。團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)接觸過某國有煙草企業(yè),該企業(yè)上半年與下半年工作任務(wù)量存在較大差異,上半年任務(wù)量相對(duì)較小,人員存在一些閑置,于是領(lǐng)導(dǎo)就進(jìn)行了部門的合并,在下半年任務(wù)較大時(shí),就出現(xiàn)了有的部門忙不過來,而有的部門閑置的問題,這也從實(shí)踐表明,想通過績效考核來調(diào)整人員的配置是行不通的。面對(duì)此問題,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)任務(wù)量多少,進(jìn)行合理分工與搭配,根據(jù)忙閑不同制定不同的分工方案,如忙的時(shí)候如何分工,相對(duì)空閑時(shí)又該如何分工,以實(shí)現(xiàn)崗位工作的平衡,達(dá)到績效最佳化。具體而言,比如忙碌的時(shí)候,就調(diào)動(dòng)全部員工共同完成企業(yè)面臨的工作量,以某些核心部門為主,其他職能部門輔助;而當(dāng)企業(yè)相對(duì)閑暇的時(shí)候,要能夠?qū)﹂e置人員進(jìn)行合理安排,比如為他們?cè)O(shè)計(jì)學(xué)習(xí)任務(wù)和培訓(xùn)活動(dòng)等,利用閑暇時(shí)間提升員工的工作能力。面對(duì)當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)超過實(shí)際產(chǎn)能時(shí)要進(jìn)行必要的外包與調(diào)整,在進(jìn)行南車項(xiàng)目時(shí)就遇到了類似的問題。由此可見,當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)與工作量發(fā)生變化、工作飽和程度不同時(shí),應(yīng)變化企業(yè)的分工,而不是依靠績效的改變來實(shí)現(xiàn)人員調(diào)配。
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